O instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo “definir prazos de guarda e destinação de documentos, bem como, prazos de eliminação com vistas a garantir o acesso e o descarte correto dos documentos de órgão públicos e empresariais” é denomina
Os arquivos públicos são um conjunto de documentos específicos que fazem parte da Administração pública. Marque a assertiva que NÃO tem relação com os arquivos públicos.
Dentre os diversos conceitos que abrangem a Arquivologia no que concerne à Gestão Documental, destaca-se o do Ciclo de Vida dos Documentos, definido pelo Arquivo Nacional (2005, p. 47) como as “sucessivas fases por que passam os documentos”. Assinale a alternativa que apresenta,
A Gestão de Documentos é dividida em três fases, conforme propõe James Rhoads (1983): produção, utilização e destinação. No que se refere à Destinação final de documentos, é CORRETO afirmar que
Todo documento recebido ou enviado por uma instituição pública deve ser protocolado. O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. São etapas do processo de gestão de document
Qual é o nome do método de arquivamento que é muito utilizado, mas não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise e, portanto, requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados?
No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. No que se refere ao ciclo de vida dos documentos arquivísticos, é INCORRETO:
Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente para um determinado órgão público, deve ser:
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado em cada caso, o arquivo pode ser organizado através de vários métodos. No que tange aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar como INCORRETO:
Assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE: A função dos arquivos _____________ decorre de um arquivamento transitório que assegura a preservação dos documentos enquanto aguardam o período correto para arquivamento definitivo ou descarte.
