Segundo Vanderley B. dos Santos, um documento eletrônico é composto basicamente por 3 partes: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação. Em relação ao conteúdo, podemos afirmar que:
Nas atividades de avaliação de documentos, o estabelecimento de valores é considerado de fundamental importância. Ao identificar o valor intrínseco, consideramos:
A Trilha de auditoria é considerada um histórico de todas as intervenções ou, tentativas de intervenções feitas no documento e no próprio SIGAD. Nesse sentido, também podemos considerá-la como:
Quando falamos de sistematizações de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e documentação das decisões tomadas, estamos nos referindo a/ao:
Ao código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de descrição arquivística – ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição, chamamos de:
O CONARQ, visando propiciar o acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos por meio da digitalização, uma das tecnologias da informação e comunicação aplicadas a arquivos, recomenda a aplicação da:
A degradação dos suportes e obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação de documentos digitais. Entre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, temos a emulação, a qual pode ser ente
A Lei 12.527, de 18/11/2011, assegura o direito fundamental de acesso à informação. Uma das diretrizes que regem os procedimentos previstos nessa lei é:
