Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de documentos e a rotatividade de servidores no setor administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os procedimentos de arquivamento e implantar um sistema padroniza
Para recuperar uma informação no acervo, o usuário pode não saber o título exato da obra, mas conhecer o nome da pessoa que escreveu o livro, exigindo uma busca específica em um dos tipos de catálogos disponíveis. Assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de catálogo
Na classifi cação e na codifi cação de materiais, a etapa que signifi ca o arrolamento de todos os itens existentes de modo a não omitir nenhum deles, proporcionando uma ideia geral da coleção, chama-se:
Durante uma auditoria realizada em um órgão municipal extinto após reforma administrativa, constatou-se que parte de sua documentação foi descartada diretamente pela comissão de transição, sem consulta à instituição arquivística competente. Outra parte foi transferida para a secr
A classificação de arquivos consiste em organizar documentos de forma sistemática, utilizando critérios específicos, a fim de facilitar a localização, o acesso e a preservação da informação. Considerando isso, sobre os arquivos correntes, avaliar se as afirmativas são certas (C)
Na organização e administração das bibliotecas essa atividade pode ser entendida como o trabalho de descrever a estrutura física dos objetos ou documentos que fazem parte de um acervo ou coleção. Este trabalho pode se desdobrar na elaboração de catálogos impressos ou on -line e a
Enquanto a descrição bibliográfica permite a caracterização do recurso, auxiliando o usuário na identificação, na seleção e no acesso a ele, os pontos de acesso permitem ao usuário encontrar o recurso e navegar pelo catálogo. Assim, podemos dizer que os pontos de acesso são as vi
Em uma empresa multinacional, os documentos recebidos de diferentes filiais ao redor do mundo são organizados e armazenados conforme o local de sua procedência, como cidades, Estados e países. Este tipo de organização de documentos é caracterizado pelo uso do:
O conjunto de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações etc. é denominado como arquivo:
Classificar arquivos significa organizá-los de maneira estruturada para facilitar o acesso e a conservação da informação. Levando isso em conta, é CORRETO afirmar sobre o arquivo permanente:
No contexto do tratamento técnico da informação em bibliotecas, a catalogação visa garantir a recuperação adequada dos materiais informacionais. Com base nas noções de catalogação, assinale a alternativa correta.
Uma equipe analisava a estrutura de ar-mazenamento documental do órgão, identifi-cando falhas na separação entre documentos correntes, intermediários e permanentes. Du-rante a discussão, os servidores elaboraram afirmativas para verificar seu entendimento sobre o conceito de arqu
No arquivo, o material permanente é aquele que possui longa vida útil e pode ser reutilizado. Em relação ao tradicional armário de aço, ele é utilizado frequentemente para guardar:
Durante inspeção em um ambiente de ar-mazenamento, verificou -se que documentos importantes estavam sendo danificados pela umidade e má ventilação. Ao constatar que esses registros eram essenciais para compro-var atos administrativos, a chefia determinou adoção de medidas prevent
Em meio à crescente necessidade de preservar documentos importantes, uma ciência se destaca por estudar os princípios e métodos que garantem a conservação de registros documentais. Essa ciência permite assegurar a manutenção dos direitos, interesses, conhecimento e memória de ind
Considerando as regras tradicionais de alfabetização utilizadas em bibliotecas – como a ordenação letra a letra, o uso do sobrenome do autor, o desprezo de artigos no início de títulos e o posicionamento correto de números e nomes estrangeiros –, assinale a alternativa que aprese
