No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de classificação específico. Ao
Uma das áreas importantes para a gestão, sobretudo em Instituições Públicas, é a área de protocolo e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente a unidade setorial que tem a responsabilidade pelo controle de documentos acumulados por departamentos e serviços de
No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as afirmativas abaixo. I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituiçã
Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, julgue os itens a seguir. I Recomenda‑se o uso de iluminação natural (do dia) na área de armazenamento, para aumentar a durabilidade dos documentos. II Recomenda‑se manter a temperatura baixa e a umidade em níveis
É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Esta atividade de controle é que chamamos de protocolo. Considerando a ati
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país, se chama arquivo:
Para a execução dos serviços de escritório, um cadastrador deve organizar os fichários, arquivos e sistemas de cadastro de acordo com um plano ou código de classificação. Desse modo, assinale a alternativa INCORRETA.
Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever a situação de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas?
Diante da crescente demanda de digitalização de documentos em suporte papel, a Administração Pública tem investido nessa atividade. Para que um projeto de digitalização de determinado conjunto documental seja bem-sucedido, é, antes de tudo, necessário:
Leia as asserções a seguir, que relata sobre arquivo e sua importância: I.Os arquivos públicos desempenham um papel fundamental na transparência governamental e na prestação de contas à sociedade. PORTANTO, II.A preservação e gestão adequada dos arqui- vos públicos garantem o ace
A arquivística, também chamada de arquivologia, é um ramo das ciências da informação que abarca os conhecimentos de arquivo e sua gestão. Por configurar-se como um campo de estudos complexo, é natural que disponha de terminologias próprias. Quando, por exemplo, a um processo é(sã
Analise o texto abaixo:O arquivo público municipal tem por finalidade (1) a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, dest
O princípio arquivístico segundo o qual os arquivos (conjuntos documentais) originários de uma instituição ou de uma pessoa devem ter mantida sua individualidade, ou seja, não devem ser misturados aos de origem diversa é:
