Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama:
A organização eficiente de um arquivo público depende da aplicação de princípios arquivísticos que assegurem a autenticidade, acessibilidade e preservação dos documentos. No contexto da gestão documental, assinale a alternativa que melhor descreve a aplicação do princípio da prov
Arquivologia Conceitos4 alternativasInstituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo2025
A gestão documental consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento e à administração de documentos, conforme Belotto (2002). Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função
Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justifi cou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliaçã
Segundo a Declaração dos Princípios Internacionais de Catalogação (PIC), alguns princípios regem a criação e o desenvolvimento de códigos de catalogação, as decisões que tomam os catalogadores e as políticas sobre o acesso e intercâmbio de dados. Dos princípios abaixo listados, é
A Lei nº 8.159/1991 estrutura a política nacional de arquivos públicos e privados e define responsabilidades. Marque a alternativa que traduz atribuições do poder público e diretrizes para gestão e acesso.
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Belotto (2002) afirma que a arquivologia estuda os arquivos e a forma como são organizados, classificados e tratados. Numa situação em que um documento, em razão de seu valor, tenha sido preservado em caráter definitivo, a classificação de seu uso deverá ser:
A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação
Segundo o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2), regra 1.4F7, se nenhuma data for identificada, o registro do item deverá ser feito com uma data mais próxima. Corresponde, corretamente, à representação da data aproximada:
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os arquivos pú
A catalogação é uma parte fundamental da biblioteconomia, pois permite que as informações sobre as obras sejam organizadas de forma acessível. O Código de Catalogação Anglo -Americano (AACR) fornece diretrizes que ajudam na padronização dessa organização. As descrições são dividi
A secretaria escolar desempenha um papel estratégico na administração da unidade de ensino, pois concentra informações essenciais sobre alunos, servidores, processos administrativos e documentos oficiais. A correta gestão desse acervo é fundamental para garantir segurança, rastre
Analise as seguintes afirmações sobre Arquivo, marcando V para as verdadeiras e F para as falsas: I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transaç
No âmbito da biblioteconomia, a catalogação é uma atividade relacionada a organização e recuperação da informação. O Código de Catalogação Anglo -Americano estabelece diferentes níveis de detalhamento para a descrição de obras. Cada nível apresenta componentes que devem ser consi
Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) demanda compatibilização entre transparência e proteção de dados. Assinale a alternativa que representa decisão arquivística adequada para pedido de acesso a processo com informações pessoais e conteúdo sensível.
