Após obter a autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, a UFPA, para proceder à eliminação, deverá elaborar e publicar, em periódico oficial, a eliminação de seus documentos. O documento que será publicado em periódico oficial é deno
Após efetivar a eliminação, a UFPA deverá elaborar um instrumento, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio porta
O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se
A subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto, chama-se:
A teoria, ou princípio, segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário, denomina-se:
O método cronológico é largamente usado nas instituições públicas. O documento, depois de autuado, é numerado e colocado numa capa de cartolina. Além do número, são transcritas outras informações. Esse documento denomina-se:
A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora, onde os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados, refere-se ao princípio da:
A Lei de Arquivos (Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991) estabelece que o descarte de documentos produzidos por instituições públicas só será realizado mediante autorização da(o):
A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto, denomina-se:
Segundo Vanderley B. dos Santos, um documento eletrônico é composto basicamente por 3 partes: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação. Em relação ao conteúdo, podemos afirmar que:
Nas atividades de avaliação de documentos, o estabelecimento de valores é considerado de fundamental importância. Ao identificar o valor intrínseco, consideramos:
A Trilha de auditoria é considerada um histórico de todas as intervenções ou, tentativas de intervenções feitas no documento e no próprio SIGAD. Nesse sentido, também podemos considerá-la como:
Quando falamos de sistematizações de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e documentação das decisões tomadas, estamos nos referindo a/ao:
Ao código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de descrição arquivística – ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrição, chamamos de:
O CONARQ, visando propiciar o acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos por meio da digitalização, uma das tecnologias da informação e comunicação aplicadas a arquivos, recomenda a aplicação da:
