A gestão de documentos diz respeito ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento. O instrumento de destinação, aprovado p
Qual é o princípio da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras?
O arquivamento de documentos é essencial para a manutenção e recuperação de informações nas organizações, sejam públicas ou privadas. São funções do arquivo, exceto:
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:
Arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por órgão ou entidade, indivíduo ou grupo no desempenho de suas atividades. A gestão de documentos deve considerar a frequência de uso dos documentos, a fim de classificá-los adequadamente. O conjunto
______________________ é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras ou combinação de números e letras, permitindo sua localização. Termo que preenche corretamente a lacuna acima é:
Dentro da legislação específica, mas precisamente a Lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991), complete o excerto abaixo. “É dever do/da(s) _______________ a gestão documental e a proteção especial a documentos de
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Assinale a alternativa que indica corretamente a etapa que dá início ao segundo momento do ciclo de vida dos documentos, que é quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.
É um documento criado e/ou recebido e preservado por pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas atividades, em qualquer tipo de suporte, e caracterizado por organicidade:
O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração é denominado:
Sobre os princípios e sistemática de arranjo arquivístico, analise as assertivas: I. O princípio da proveniência preconiza que os documentos devem ser organizados conforme sua origem, mantendo a relação entre eles e preservando o contexto original de sua produção. II. O princípio
Um dos recursos tecnológicos que apoiam a segurança da informação e a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é a trilha de auditoria. Ela é um conjunto de informações registradas que permite
Um arquivo histórico conserva um conjunto de documentos textuais manuscritos do período colonial brasileiro. Entre os instrumentos de pesquisa disponíveis para consulta pública, um __________ apresentaria a descrição mais detalhada e abrangente de cada documento individual, permi
De acordo com a legislação brasileira vigente, a digitalização de documentos requer padrões técnicos mínimos a serem atendidos. Em relação às fotografias e aos cartazes, os padrões técnicos mínimos são
