Fonte: Pref. Morro da Fumaça/SC • UNESC • 2025
Questão 2312529
Em um órgão público, observou-se que diversos documentos oficiais estavam sendo extraviados durante o trâmite entre os setores. A investigação interna revelou que não havia controle padronizado de recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos, dificultando a rastreabilidade das informações. Diante disso, a direção determinou a reestruturação do setor de protocolo, com o objetivo de garantir segurança, agilidade e transparência na tramitação dos documentos. Diante dessa situação e nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre as funções e a importância do protocolo:
AO protocolo é responsável pela análise do conteúdo dos documentos, determinando seu valor administrativo e histórico.
BO protocolo é responsável apenas pelo arquivamento definitivo dos documentos de valor histórico, não se relacionando com sua movimentação interna.
CA atividade de protocolo não se aplica aos documentos digitais, que não precisam de registro de entrada ou saída.
DA função do protocolo limita-se ao registro de documentos recebidos, sendo desnecessário controlar a expedição e a tramitação.
EO protocolo é o setor responsável por registrar, classificar, distribuir e controlar a movimentação dos documentos dentro da instituição.
Revelar resposta correta
Resposta corretaAlternativa correta: E