Uma repartição pública estava implantando um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED). Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)
Aeliminação total da necessidade de servidores para a área de arquivo.
Bagilidade na localização e no compartilhamento de documentos, permitindo o acesso simultâneo por usuários autorizados.
Cgarantia de que nenhum documento poderá ser alterado ou excluído.
Daumento da burocracia, pois cada acesso ao documento gera uma nova solicitação formal.
Eimpossibilidade de acesso a documentos antigos, que não foram criados digitalmente.
Revelar resposta correta
Resposta corretaAlternativa correta: B
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Na administração pública, o correto gerenciamento documental envolve o controle dos documentos desde sua produção até o arquivamento, com base em normas arquivísticas e administrativas. A fase de protocolo e o arquivamento são essenciais para garantir a rastreabilidade, integrida
O controle adequado do fluxo de documentos na administração pública depende do cumprimento de etapas específicas no protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma prática correta no tratamento de documentos oficiais.
A organização e o armazenamento adequado de documentos são fundamentais para garantir acesso rápido às informações e segurança na gestão documental. Sobre os métodos básicos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir. I. Memorandos são do
A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CO
