Durante auditoria em um arquivo físico, foram identificadas caixas com séries documentais misturadas, ausência de índice de controle e falta de padronização nas etiquetas. Qual medida corrige essas inconsistências e garante melhor organização e destinação futura dos documentos?
AA padronização por cor de capa facilita o dia a dia e dispensa tabela de temporalidade para os conjuntos do ano.
BA separação por disciplina substitui a ordem por série e atende às consultas mais comuns dos usuários.
CA organização por turno permite blocos práticos e elimina a necessidade de indexação de cada caixa.
DO plano por fundo, série e data, com caixas padronizadas e etiqueta por código, permite localizar e destinar conforme prazos.
EO empilhamento por tamanho de caixa aproveita espaço e simplifica movimentações durante inventário.
Revelar resposta correta
Resposta corretaAlternativa correta: D
Estude com continuidade
Pratique mais questões de Arquivologia.
Configure quantidade, alternativas e cronômetro para praticar novamente Biblioteconomia e Arquivologia.
Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de documentos e a rotatividade de servidores no setor administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os procedimentos de arquivamento e implantar um sistema padroniza
Durante uma auditoria realizada em um órgão municipal extinto após reforma administrativa, constatou-se que parte de sua documentação foi descartada diretamente pela comissão de transição, sem consulta à instituição arquivística competente. Outra parte foi transferida para a secr
A classificação de arquivos consiste em organizar documentos de forma sistemática, utilizando critérios específicos, a fim de facilitar a localização, o acesso e a preservação da informação. Considerando isso, sobre os arquivos correntes, avaliar se as afirmativas são certas (C)
Em uma empresa multinacional, os documentos recebidos de diferentes filiais ao redor do mundo são organizados e armazenados conforme o local de sua procedência, como cidades, Estados e países. Este tipo de organização de documentos é caracterizado pelo uso do:
Uma equipe analisava a estrutura de ar-mazenamento documental do órgão, identifi-cando falhas na separação entre documentos correntes, intermediários e permanentes. Du-rante a discussão, os servidores elaboraram afirmativas para verificar seu entendimento sobre o conceito de arqu
