Instrumentos de pesquisa orientam acesso a fundos e coleções permanentes. Assinale a alternativa que distingue finalidades e granularidade de guia, inventário e catálogo em programa de descrição.
AGuia descreve itens em profundidade; inventário apresenta visão de conjunto; catálogo agrupa séries por assunto e formato.
BGuia lista somente coleções temáticas; inventário organiza instrumentos; catálogo reúne bibliografias institucionais.
DGuia oferece visão geral de fundos e serviços; inventário detalha séries e dossiês; catálogo descreve unidades documentais com elementos específicos de identificação.
Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de documentos e a rotatividade de servidores no setor administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os procedimentos de arquivamento e implantar um sistema padroniza
Durante uma auditoria realizada em um órgão municipal extinto após reforma administrativa, constatou-se que parte de sua documentação foi descartada diretamente pela comissão de transição, sem consulta à instituição arquivística competente. Outra parte foi transferida para a secr
A classificação de arquivos consiste em organizar documentos de forma sistemática, utilizando critérios específicos, a fim de facilitar a localização, o acesso e a preservação da informação. Considerando isso, sobre os arquivos correntes, avaliar se as afirmativas são certas (C)
Em uma empresa multinacional, os documentos recebidos de diferentes filiais ao redor do mundo são organizados e armazenados conforme o local de sua procedência, como cidades, Estados e países. Este tipo de organização de documentos é caracterizado pelo uso do:
Uma equipe analisava a estrutura de ar-mazenamento documental do órgão, identifi-cando falhas na separação entre documentos correntes, intermediários e permanentes. Du-rante a discussão, os servidores elaboraram afirmativas para verificar seu entendimento sobre o conceito de arqu
