No setor de protocolo de um órgão público, um servidor recebe diversos documentos para registro e encaminhamento. Entre eles, há: 1. Um ofício de outro órgão solicitando informações. 2. Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho. 3. Um processo físico referente a uma licitação em andamento. Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
AO ofício e o memorando devem ser registrados no protocolo, e o processo de licitação deve seguir diretamente para o setor responsável, sem registro.
BApenas o processo de licitação deve ser registrado no protocolo, por se tratar de documento de maior relevância administrativa.
CTodos devem ser classificados como documentos correntes e imediatamente arquivados na seção de arquivo permanente.
DTodos devem ser registrados no protocolo, classificados conforme sua natureza e fase documental, e encaminhados aos setores competentes para a devida tramitação.
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Resposta corretaAlternativa correta: D
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O controle adequado do fluxo de documentos na administração pública depende do cumprimento de etapas específicas no protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma prática correta no tratamento de documentos oficiais.
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No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir. I. Memorandos são do
A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CO