O setor de protocolo de determinada prefeitura municipal recebeu uma quantidade expressiva de correspondências oficiais relativas à implementação de um programa social, incluindo documentos confidenciais, ofícios e comunicados. Para garantir a efici ência e a segurança no fluxo documental, estabeleceram -se as seguintes ações; analise -as. 1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário; 2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsá vel pela unidade destinatária; 3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e 4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura. Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
ARealizar o registro detalhado da entrada, garantindo rastreabilidade e controle.
BDistribuir as correspondências sem exigir confirmação de receb imento para agilizar o processo.
CEfetuar cópias somente quando previstas e necessárias, observando regras de confidencialidade.
DOrganizar as correspondências conforme critérios temáticos e cronológicos para facilitar a gestão documental.
Revelar resposta correta
Resposta corretaAlternativa correta: B
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Na administração pública, o correto gerenciamento documental envolve o controle dos documentos desde sua produção até o arquivamento, com base em normas arquivísticas e administrativas. A fase de protocolo e o arquivamento são essenciais para garantir a rastreabilidade, integrida
O controle adequado do fluxo de documentos na administração pública depende do cumprimento de etapas específicas no protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma prática correta no tratamento de documentos oficiais.
A organização e o armazenamento adequado de documentos são fundamentais para garantir acesso rápido às informações e segurança na gestão documental. Sobre os métodos básicos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir. I. Memorandos são do
A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CO
