De acordo com a Lei nº 8.159/91, gestão de documentos é o “conjunto de procedimentos referentes às atividades de produção, tramitação, uso e avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente”. Entre os objetivos da gestão de documentos, registre aqueles que são os verdadeiros e os que são falsos: ( ) Assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos. ( ) Melhorar a deficiência da administração acumuladora de documentos. ( ) Garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos. ( ) Contribuir para o acesso e preservação dos documentos que não mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos desprovidos de valor. ( ) Assegurar o uso adequado das técnicas de alteração do suporte da informação (digitalização/microfilmagem) e de processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação. Assinale a alternativa correta:
AF – F – V – V – V – F.
BV – V – V – F – F – V.
CF – V – F – V – V – V.
DV – F – V – F – V – V.
EV – F – V – F – V – F.
Revelar resposta correta
Resposta corretaAlternativa correta: B
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Na administração pública, o correto gerenciamento documental envolve o controle dos documentos desde sua produção até o arquivamento, com base em normas arquivísticas e administrativas. A fase de protocolo e o arquivamento são essenciais para garantir a rastreabilidade, integrida
O controle adequado do fluxo de documentos na administração pública depende do cumprimento de etapas específicas no protocolo. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma prática correta no tratamento de documentos oficiais.
A organização e o armazenamento adequado de documentos são fundamentais para garantir acesso rápido às informações e segurança na gestão documental. Sobre os métodos básicos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
No ambiente organizacional diversos documentos são utilizados para formalizar e registrar informações e comunicações. Considerando os diferentes tipos de documentos e suas finalidades dentro da gestão documental organizacional, avalie as afirmativas a seguir. I. Memorandos são do
A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CO
