Cada vez mais serviços são executados no ambiente eletrônico, algo que deixou os arquivos físicos com os dias contados. Sobre a gestão de documentos físicos e digitais, é possível perceber e identificar vantagens e desvantagens. Sobre isso, analise as afirmativas abaixo e identifique as que apresentam vantagens: I- Os funcionários usuários do sistema devem ser treinados para uso e operação. II- O cidadão comum continua tendo direito à informação e, para tanto, o serviço público disponibiliza atendentes qualificados. III- O sistema de gestão digital permite que as atividades sejam gerenciadas em cada etapa (solicitação, assinatura, certificação, conferência e autorização). IV- Além da redução de espaço/armazenagem de documentos, o baixo custo operacional, agilidade na transação, conferência de irregularidades. V- A segurança de acesso aos dados é feita por meio da aplicação de usuários e senhas para cada servidor autorizado. VI- Os servidores podem editar dados e acessar documentos ligados à sua área de atuação, enquanto os cidadãos encontram apenas as páginas relacionadas aos serviços disponibilizados para eles. VII- Até mesmo os papéis já armazenados podem ser digitalizados e transferidos para a plataforma interna ou para a nuvem. VIII- A ferramenta de gestão digital permite a submissão e aprovação eletrônica dos documentos. Assinale a alternativa correta:
ATodas as afirmativas representam vantagens.
BApenas as afirmativas I e II representam vantagens.
CApenas as afirmativas III e VIII representam vantagens.
DApenas as afirmativas III, IV e VII representam vantagens.
EApenas as afirmativas I, III, V e VI representam vantagens.
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Resposta corretaAlternativa correta: D
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